Receptionist(e) met administratieve skills

Ben jij enthousiast, representatief, communicatief sterk en een echte duizendpoot? Dan zijn wij op zoek naar jou! Burgers zoekt een receptionist(e) met administratieve skills voor 31 uur per week.

Bedrijfsprofiel:
Kom werken in Aalsmeer bij de grootste Double Deck bouwer van de wereld. Burgers Carrosserie bestaat bijna 100 jaar en werd in 2021 Onderneming van het jaar waar wij super trots op zijn!

Functieomschrijving:
In de functie van receptionist(e) met administratieve skills zorg je voor een nette en klantvriendelijke klanten ontvangst. Voor het correct aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken en voor de facturatie en overige administratieve taken die moeten worden uitgevoerd.

Taken & verantwoordelijkheden:
Receptie:
• Ontvangst verzorgen van bezoekers (inclusief koffie en thee verzorgen)
• Bedienen en afhandelen van de telefooncentrale
• Omgeving van de receptie netjes houden
• Aanvullen van koffie en thee voorzieningen
• Lunch verzorgen voor bepaalde afspraken
• Uitgifte van kantoorartikelen en overige
• Bijhouden van de reserveringen van verschillende ruimtes en vergaderzalen
• Bestellen van kantoor, schoonmaak en promotie artikelen
• Overige werkzaamheden die bij een receptioniste horen

Administratie:
• Het opmaken van facturen en deze toezenden naar de juiste bedrijven
• Facturen controleren en boeken
• Bijhouden van aan-en afwezigheid van medewerkers en delen met HRM
• Inkomende en uitgaande post afhandelen – pakketten versturen
• Opbergen en archiveren van dossiers in het archief
• Afhandelen van inkomende en uitgaande mail van verschillende mailboxen
• Ontvangen en verwerken van ziek- en betermeldingen bij de HRM
• Telefoon/EHBO/BHV/Preventie lijst bijhouden en rondsturen intern
• Kaarten versturen condoleance, geboortekaarten, jubilea kaarten versturen
• Urensysteem invullen, bijhouden en controleren

Functie-eisen:
• Verzorgd representatief voorkomen
• Je hebt een perfecte beheersing van de Nederlandse & Engelse taal
• Communicatief sterk & je bent een open persoon
• Je hebt een afgeronde MBO opleiding en bij voorkeur relevante werkervaring in
een vergelijkbare functie
• Ruime ervaring met computers en het officepakket
• Flexibel, gastvriendelijk, actief, behulpzaam en resultaatgericht

Primaire arbeidsvoorwaarden
• Een salaris wat past bij je leeftijd, kennis en ervaring
• Je krijgt van ons 25 vakantiedagen en 5 ATV dagen op basis van fulltime
dienstverband 38,75 uur per week - bij een parttime dienstverband vervallen de 5ATV dagen en worden de vakantiedagen berekend naar aanleiding van 31 uur per week.
• Jaarlijks wordt in juni 8% vakantiegeld uitgekeerd
• Je maakt bij ons 4 dagen van 07.30 - 16.00 uur - 31 uur per week – op maandag en
vrijdag werken is verplicht
• Jouw pensioen wordt geregeld via PMT
• Burgers Carrosserie is aangesloten bij de CAO – Metaal & Techniek Carrosseriebedrijf
• Je komt in een kwalitatief goed en hecht team te werken met groeiambitie
• Uitzicht op vast dienstverband

Secundaire arbeidsvoorwaarden
• Je kan via ons bij verschillende instanties opleidingen of cursussen volgen om
jezelf te ontwikkelen
• Met kerst krijg je een mooi kerstpakket en met speciale gelegenheden staan er
kleine presentjes klaar
• Reiskosten 0,21 cent per KM boven de 10 KM tot maximaal €143,- netto per maand

Ervaring als Receptionist(e) met administratieve taken is een must!

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.